Responsable du studio
Poste à temps plein, basé dans notre bureau de Barcelone
Qui sommes-nous ?
OCTAEVO est une société de design internationale qui crée des articles de maison et des cadeaux inspirants, imprégnés de la philosophie méditerranéenne. Nous créons tous nos produits en interne dans notre bureau situé dans le quartier de Poble Nou à Barcelone, les produisons avec des fournisseurs de confiance et les distribuons dans le monde entier.
Contrat et horaires : Permanent, essai de 6 mois, 9 à 18 heures
Responsable : Directeur de la création
Description du poste : Octaevo recherche un responsable de studio dynamique et très organisé pour superviser les opérations quotidiennes de notre studio de design à Barcelone. Le responsable de studio jouera un rôle crucial pour assurer le bon fonctionnement du studio, soutenir l'équipe créative et maintenir un environnement de travail inspirant et efficace. Responsabilités :
Opérations du studio
- Gérer les opérations quotidiennes du studio, y compris la coordination des horaires, la gestion des approvisionnements et la garantie de la propreté et de l'organisation de l'espace de travail.
- Entretenir l'équipement du studio et coordonner avec les fournisseurs externes pour les réparations et l'entretien.
Soutien d'équipe
- Agir comme agent de liaison entre les différents départements de l’entreprise, facilitant la communication et la collaboration.
- Soutenir l’équipe en aidant aux tâches administratives, en planifiant des réunions et en coordonnant les délais des projets.
- Aider à optimiser les flux de travail et à mettre en œuvre des processus efficaces pour améliorer la productivité et la créativité.
Tâches administratives
- Gérer les tâches administratives telles que la gestion et le contrôle des dépenses, le traitement des factures avec la comptabilité et la tenue des dossiers du studio.
- Préparer des rapports et des présentations selon les besoins, superviser et diriger des projets internes.
- Rechercher et rechercher de nouveaux prestataires de services nécessaires au studio.
- Négocier les termes et conditions avec les fournisseurs et examiner les contrats pour garantir des conditions favorables.
Coordination de salons et d'événements
- Coordonner la participation et assister à des salons professionnels, à des événements de l’industrie ou à d’autres activités promotionnelles.
- Organiser la logistique liée à la participation au salon professionnel, y compris la gestion du stand, le transport et le matériel promotionnel.
Gestion des ressources humaines
- Participer au processus d’embauche, y compris la publication des offres d’emploi, l’examen des CV et la coordination des entretiens.
- Gérer l'intégration des nouveaux employés, y compris la préparation de la documentation nécessaire et l'organisation de l'orientation.
- Superviser le développement professionnel et le bien-être des employés, en fournissant le soutien et les ressources nécessaires.
Santé et sécurité
- Mettre en œuvre et appliquer des protocoles de santé et de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr pour tout le personnel du studio.
- Restez informé des réglementations et directives pertinentes et mettez à jour les politiques du studio en conséquence. Qualifications :
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe de préférence.
- Expérience avérée dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement créatif ou de conception.
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps, avec la capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois et de hiérarchiser efficacement les priorités.
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité de travailler en collaboration et d’établir des relations entre les équipes.
- Connaissances de base en ressources humaines.
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion de projets.
- Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol ; d'autres langues sont un avantage.
- Passion pour le design et la créativité.
Avantages:
- Salaire compétitif selon l'expérience.
- Opportunité de travailler dans un environnement dynamique et créatif.
- Assurance médicale débutant après un an.
- Possibilité de télétravail une journée une fois indépendant
- Horaire d'été
Êtes-vous prêt à faire partie d’une grande équipe?
Envoyez-nous votre CV et votre candidature dans les plus brefs délais.
Afin que votre candidature soit prise en compte, il est important que vous soumettiez votre candidature via jobs@octaevo.com .
Si nous le recevons ailleurs, il ne sera pas pris en compte.
Nous organisons des entretiens en continu et clôturons le poste lorsque le bon candidat a été trouvé.